Carta de presentación de asistente de oficina

Cómo crear una buena carta de presentación para un asistente de oficina: consejos y trucos gratuitos

Tu documento de solicitud debe mostrarte como un especialista cualificado para el puesto seleccionado. Para ello, le proporcionaremos no sólo un ejemplo de carta de presentación de asistente de recepción perfecta, sino también valiosos consejos sobre los puntos ganadores y los errores de su autopresentación.

Cuando trabajas en la recepción, eres el frontman de la empresa y la primera persona de contacto para los visitantes de la oficina. En este sentido, habla de tu actitud positiva y de tus habilidades comunicativas, que ayudarán a crear una primera impresión favorable.
No te limites a poner tus tareas administrativas en el centro de tu autopresentación. El empleador busca una persona que cree y mantenga un ambiente en la oficina, y este talento es más difícil de dominar que la gestión de documentos.
Habla de tus conocimientos informáticos, desde el dominio de Microsoft Office hasta la fluidez en el software de gestión de bases de datos. Demostrará al empleador que se puede confiar en ti para la elaboración de informes, presentaciones y otra documentación necesaria para la empresa.

No ponga excusas por la falta de habilidades específicas. En lugar de ello, explique cómo piensa suplir esa carencia de conocimientos. Por ejemplo, si no es un usuario avanzado de ordenadores, mencione que está asistiendo a cursos o estudiando bibliografía útil.
Sus responsabilidades pueden incluir la programación y coordinación de los calendarios de los empleados. A este respecto, indique su capacidad de organización y gestión del tiempo.
No debes empezar a escribir una autopresentación antes de explorar la empresa y la descripción del puesto. Recuerda que tu llamamiento debe ser personalizado y reflejar los requisitos de un empleador concreto.

Ejemplo de carta de presentación para un puesto de asistente de oficina

La forma más eficaz de asimilar los consejos es ver su aplicación práctica. Hemos utilizado todos los consejos importantes de las unidades anteriores en un único ejemplo de carta de presentación para un asistente de oficina para demostrar un documento ganador que se puede crear en el editor RanKeo.

Margery Saunders
Asistente de oficina
23 Middle Street
0998-5678-2235 / frontofficeassistant@gmail.com

Helen Vong
Reclutadora de «Edem Resort»

Querida Helen
Quiero unirme al equipo de «Edem Resort» como asistente profesional de recepción. Me comprometo a proporcionar un apoyo integral a los empleados y clientes, manteniendo así un ambiente de trabajo positivo.

Soy una especialista versátil a la que no le asustan las nuevas tareas y los retos. Por el momento, mis principales puntos fuertes son la comunicación, la informática y la gestión del tiempo. Pero sigo abierta al autodesarrollo y al aprendizaje. La comunicación me permite establecer contacto con los clientes y crear una impresión favorable incluso antes de pasar al objetivo de la visita. Gracias a la gestión del tiempo, puedo coordinar los horarios y calendarios de los empleados, garantizando así un flujo de trabajo ininterrumpido. Mis conocimientos informáticos incluyen el dominio de Microsoft Office, SQL Server y Excel, lo que me hace competente en la preparación de toda la documentación relacionada.

Agradezco la oportunidad de formar parte de su cadena, y estoy dispuesta a doblar todos los esfuerzos para la productividad del personal y la fidelidad de los clientes.

Sinceramente,
Margery.

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