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Carta de presentación de Asistente Administrativo Ejecutivo

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Cómo crear una buena carta de presentación para un asistente administrativo ejecutivo: consejos y trucos gratuitos

Utiliza la carta de presentación como una oportunidad para establecerte como un especialista idóneo para conseguir una entrevista. Para superar esta complicada tarea con éxito, utiliza las estrategias que te ofrecemos a continuación. Aquí tienes una breve lista de habilidades para la redacción de currículums y cartas de presentación. Puedes ver cómo utilizarlas en un ejemplo de carta de presentación de asistente administrativo ejecutivo que aparece a continuación.

  • Procura que el formato, la maquetación y los tipos de letra sean impecables. No es necesario elegir estilos excesivos ni tratar de ser demasiado original visualmente. Simplemente apuesta por variantes elegantes y estilizadas y nunca fallarás.
  • Si te presentas a través de tu carta de presentación de forma incorrecta, es posible que nunca llegues a la fase de la entrevista. Al filtrar un gran número de cartas entrantes, los empleadores rechazan inmediatamente los formatos pretenciosos o descuidados.
  • Si conoces bien el papel que desempeña un asistente administrativo ejecutivo en la empresa, no tendrás problemas para elaborar una descripción adecuada. Menciona tanto tus cualidades profesionales como los rasgos de personalidad necesarios para el puesto, como una perfecta capacidad de comunicación y de resolución de problemas.
  • No utilices tópicos. Evidentemente, es difícil que se te ocurra algo absolutamente original y no trillado. Sin embargo, intenta ir más allá de las expresiones genéricas, como «trayectoria probada» o «entorno orientado a los resultados». Puedes explicar simplemente lo que haces utilizando verbos de acción como iniciar, organizar, colaborar, etc.
  • Debes tener en cuenta que tu tarea no es mostrar lo mucho que te gustaría trabajar allí porque refleja tus necesidades. Mientras tanto, piensa en lo que necesita el empleador y en cómo puedes cumplirlo. En un párrafo sucinto, expón tus logros y habilidades que te hacen perfecto para el puesto.
  • No te centres en tus necesidades. No tiene sentido que el empleador lea lo que obtienes del trabajo. Diles lo que obtendrán si lo consigues. Es tu responsabilidad hacerles sentir que eres el mejor asistente administrativo ejecutivo que existe.
  • Tus cualificaciones como asistente ejecutiva te proporcionan muchas oportunidades de trabajo adicionales. Sin embargo, cada función tiene sus propias diferencias y características únicas. Por lo tanto, si decides crear una carta de presentación para asistente administrativo o un documento de solicitud para recepcionista, estudia detenidamente cada vacante.
  • No pienses que la descripción de tus ventajas y puntos fuertes debe ocupar todo el documento de una página. Los reclutadores también quieren ver menciones a la empresa, referencias a sus antecedentes y los motivos de la solicitud. Por tanto, dedique al menos un pequeño párrafo de su carta a estos puntos.

Ejemplo de carta de presentación para un puesto de asistente administrativo ejecutivo


La forma más eficaz de asimilar los consejos es ver su aplicación práctica. Hemos utilizado todos los consejos importantes de las unidades anteriores en un único ejemplo de carta de presentación para un puesto de asistente administrativo ejecutivo para demostrar un documento ganador que se puede crear en el editor RanKeo.

Bobby Denieri
Asistente administrativo ejecutivo
Calle Downing, 2
8779-250-918 / executivesecretary@gmail.com

Nancy Meyers
Reclutadora «Belgium Inc.»

Estimada Nancy
Mis grandes habilidades de resolución de problemas y de comunicación me hacen encajar perfectamente en el puesto de secretaria administrativa ejecutiva en «Belgium Inc.» Llevo unos años siguiendo de cerca los éxitos y logros de su empresa, y estoy asombrada por su sabia política y su impecable ética.

Actualmente desempeño funciones similares para dos directores generales de Watson & Sons, pero me gustaría tener un puesto más desafiante. Mis responsabilidades incluyen el mantenimiento de los horarios de los ejecutivos, la organización de viajes de negocios, el mantenimiento de registros y la gestión del flujo de trabajo de la oficina. Me encargo del papeleo y de la contabilidad básica. Soy capaz de ser una asistente atenta y hábil gracias a mi experiencia y a mis cualidades innatas de carácter. Aprendo rápido y me gusta ayudar.

Confío en que soy capaz de hacer su vida más fácil prestando mis servicios a la empresa. Si se me contrata, haré todo lo posible para reducir el estrés de los ejecutivos y de los empleados llevando a cabo mis funciones a la perfección. Gracias por su consideración.

Sinceramente,
Bobby.

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