Carta de presentación de la secretaria como garante de la entrevista
Unidades elementales de la carta de presentación para secretaria
La eficacia de una carta de presentación para secretaria ha dejado de ser un criterio temporal tras nuestro sondeo confidencial entre los empleadores. Estos sencillos consejos forman un gran candidato.
La experiencia se tiene en cuenta
La experiencia en su caso prevalece sobre la educación porque no todas las empresas tienen la oportunidad de enseñar a los nuevos contratados los fundamentos del trabajo de oficina. La carta de presentación de la secretaria ejecutiva debe contener una breve mención de puestos administrativos relacionados, como recepcionista o asistente de la alta dirección. Demostrará que tiene una idea de los flujos de trabajo internos, del funcionamiento del equipo y del entorno.
Ser un experto en informática
Las habilidades técnicas pueden parecer una mera formalidad, pero de hecho, desempeñan un papel crucial en tu día a día laboral. En relación con esto, habla de la fluidez en los paquetes de software de oficina y de los equipos relacionados, como la impresora, la fotocopiadora, etc. Recuerda que no sólo interactúas con estos últimos, sino que también eres responsable de su funcionamiento ininterrumpido para los fines de la empresa.
Las comunicaciones siguen vigentes
La secretaria participa en la correspondencia comercial con socios y asociados y en la red interna de la empresa. Por lo tanto, una excelente interacción es una de las calificaciones centrales para su muestra de carta de presentación para un trabajo de secretaria.
Los componentes emocionales pueden ser tu ventaja
A pesar de las partes informativas de la carta de presentación de secretaria profesional, no es necesario reducir el texto a un resumen de habilidades y méritos. En su lugar, añade un poco sobre las razones para elegir un puesto y una empresa, la motivación personal y la misión que no puede reflejarse en tu currículum. Revelará tu identidad y contribuirá a la fidelización.
Ejemplo de carta de presentación para un puesto de secretaria
Sin duda, hay muchas características que consideras que merece la pena mencionar en tu modelo de carta de presentación para un puesto de secretaria. Pero seamos sinceros. Los reclutadores no apreciarán las lecturas largas. Por lo tanto, aprende a plasmar tus ideas en el papel de forma concisa y conservando el significado fundamental.
Rose Walson
Secretaria
Calle Central 55B
8796-324-654 / secretary@gmail.com
Tom Forton
Reclutador «Brand Voice»
Estimado Tom
Al reclamar el papel de secretaria en «Brand Voice», me esfuerzo por convertirme no en una simple empleada, sino en un apoyo fiable para todos los miembros del equipo. Mi experiencia en dicho puesto viene avalada por mi participación como recepcionista durante tres años, lo que revela mi motivación para desarrollarme en el sector administrativo.
Defino mi misión como mantener un ambiente y un flujo de trabajo de apoyo en toda la oficina, gracias a mi humilde aportación. Tengo conocimientos avanzados sobre el trabajo en red y los fundamentos de la inteligencia emocional, lo que hace que mi interacción diaria sea eficaz y atractiva. También conozco todas las características del entorno de la oficina hasta los detalles que simplifican el periodo de adaptación y reducen la probabilidad de cualquier error. Domino el software de forma independiente, lo que puede confirmarse con un certificado, y domino cualquier equipo de oficina, lo que repercute positivamente en la calidad y la rapidez de los flujos de trabajo.
Pero lo principal es que estoy dispuesta a ser un ladrillo en los cimientos de la cultura corporativa de «Brand Voice» y transmitirla tanto dentro como fuera de la oficina. Además de mis habilidades duras, sepa que siempre puede contar conmigo en actividades organizativas, administrativas y ejecutivas.
Saludos cordiales,
Rosa.
